Branche:
Banking & Finance

Hauptkategorie:
Consulting


Kurzbeschreibung des Projekts:

Das Projekt in der Deutschen Bank umfasste die Tätigkeit im zentralen Projekt Management Office eines Projekt Portfolios der Bank. In diesem Rahmen erfolgte eine Umsetzung von Aufgaben in den Bereichen Finance, Projektmanagement, Reporting und Resourcing. Als Hauptansprechpartnerin für die zentrale Koordination der Stellenausschreibungen und -vergabe für neue externe und interne Mitarbeiter war auch Geschick und Können im Datenmanagement notwendig.

Finance und Projektmanagement:

Unterstützung des Chief Operating Office Teams bei operativen Tätigkeiten:

  • tägliches Tracking der Finanicals (Actuals/ Forecast) der Programme
  • Nachverfolgung der zwei-wöchentlichen Statusupdates
  • Erstellung von Anleitungen (bsp. über die Kapitalisierung von Projekten) und Vorlagen (zum Beispiel Kostenumbuchungen)
  • Aktualisierung der Sharepoint Seite
  • Auswertung und Pflege von Verteilerlisten
  • interne und externe Kommunikation im multikulturellen Umfeld

Reporting

  • Erstellung des monatlichen Delivery/Programme Reports an das Management:
    • Konzeption und Ausarbeitung eines formelbasierten Excel-Reports, um die Entwicklung der Status der Programme aufzuzeigen (RAG-Dashboard)
  • Ausarbeitung des Resourcing Reports an das Executive Komitee:
    • Analyse von Datenextraktionen aus dem Projektmanagement Tool (Clarity) und Verknüpfung dieser mit Informationen aus weiteren Datenquellen um eine konsolidierte Sicht zu erhalten
    • Auswertung des Fortschrittes der Ressourcen Neueinstellungen und des aktuellen Head Counts durch die Aufbereitung der Daten mit Hilfe von Excel Pivot Tabellen, Diagrammen und Formeln
  • Zeitkritische Berichterstattung zum Thema Resourcing (Firedrills)

Durchführung des Ressourcenmanagements:

  • Hauptansprechpartner für alle Belange bezüglich des Hiring Prozesses für ein Portfolio. Der Hiring Prozess ist ein unternehmensweiter initialer Prozess zur Neu-/Wiederbesetzung der internen oder externen Positionen innerhalb eines Projektes. Das betreute Portfolio gehört innerhalb der GTO Corporate Technology zu den ressourcenstärksten Bereichen
  • Schnittstelle zwischen den Projektmanagern und dem Ressource Management inkl. Führung der wöchentlichen Telefonkonferenz
  • Plausibilisierung der eingehenden Projekteinstellungsanfragen
  • Qualitätsmanagement, Datenanalyse und -pflege der Recruiting Kerninformationen

Koordination des Prozesses zur Vertragsverlängerung externer Ressourcen und Eskalationsmanagement beim Genehmigungsverlauf


Technologien & Methoden:

Excel, Power Point, Word, Clarity, Lotus Notes, bankinterne Procurement und Datenextraktionssoftware

 

 

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