SOFT (Simple Online File Transfer) – Intelligente und schlanke Dokumentenschnittstelle für Firmen

SOFT – Das intelligente File-Management System

SOFT – unsere schlanke und intuitive Web-Anwendung für das Speichern und Verwalten beliebiger Dokumente in der Cloud – überzeugt mit einem praxisorientierten und leistungsfähigen Funktionsumfang:

Freigaben können sowohl für externe Nutzer, (d.h. ohne Nutzer-Account) per passwortgeschütztem Download- und Upload-Link, als auch für interne Nutzer eingerichtet werden.

Ein Benachrichtigungssystem kann die Nutzer bei Änderungen an Ressourcen (Dateien, Verzeichnisse) unterrichten, die vorher unter Beobachtung gestellt wurden. Dies beinhaltet auch Uploads und Downloads. Ein praktisches Unternehmens-Beispiel aus dem Bereich Rechnungs- und Belegverwaltung: Sobald ein neuer Beleg eintrifft, erhält der Steuerberater umgehend eine Nachricht, kann sich als externer Nutzer einloggen und die für Ihn freigegebenen Daten einsehen und direkt verarbeiten – wichtig bei engen steuerrechtlichen Fristen, die unbedingt eingehalten werden müssen!

Alle entsprechenden Dateien werden in ein sogenanntes File-Repository geladen. Diese Datenablage muss sich nicht notwendigerweise auf demselben Server befinden, der auch die Web-Anwendung beherbergt und kann sogar über ein Netzlaufwerk angebunden werden.

Warum ist SOFT intelligent?

SOFT haben wir ganz bewusst sehr flexibel programmiert, um unterschiedlichste Prozesse integrieren zu können – dafür müssen diese Abläufe nur an das File-Repository angeschlossen werden. SOFT behält die Dateien genau im Auge, erkennt und meldet Änderungen weiter, die durch Fremdprozesse durchgeführt wurden.

Verschiedene Prozesse können leicht in SOFT integriert werden. Werden beispielsweise durch einen externen Prozess Dateien zum Repository hinzugefügt, registriert die integrierte KI von SOFT diese Änderungen, stellt die neuen Dateien den Nutzern zur Verfügung und informiert umgehend alle beobachtenden Nutzer.

Wollen Sie SOFT live erleben und sich über die Produktivitätsvorteile für Ihr Unternehmen informieren? Senden Sie uns einfach eine kurze E-Mail oder rufen Sie uns direkt an. Wir vereinbaren gerne kurzfristig einen unverbindlichen Präsentationstermin!