IB-IT Development GmbH – blauer Stier

Beratung, Software und Fachkräfte für HR, Finance und Backoffice. Von der Prozessoptimierung bis zur operativen Umsetzung.

Business Services & Solutions

Unternehmenssoftware und qualifizierte Fachkräfte für Finance, HR und Backoffice – von der Bereitstellung der Anwendungen bis zur Übernahme vereinbarter Geschäftsprozesse.

UNSERE VIER KOMPETENZFELDER

Beratung und Business Services aus einer Hand

Wir beraten Unternehmen bei der Gestaltung und Optimierung ihrer IT-, Personal-, Finanz- und Backoffice-Prozesse. Unsere vier Kompetenzfelder verbinden fachliche Expertise mit praxisnaher Unterstützung. Auf Wunsch übernehmen wir darüber hinaus vereinbarte Geschäftsaufgaben im laufenden Betrieb.

IT & Technology Consulting

Beratung zu Unternehmensanwendungen, Systemintegration, Digitalisierung von Abläufen, Schnittstellen und technologiebezogenen Projektaufgaben.

Human Resources Consulting

Beratung zu HR-Prozessen, Personaladministration, Zeiterfassung, vorbereitender Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit internen Teams und Dienstleistern.

Finance Management Consulting

Beratung zu Rechnungswesen, Rechnungsstellung und Rechnungseingang, Forderungen, Verbindlichkeiten, Controlling und Reporting.

Backoffice & Process Consulting

Beratung zu administrativer Organisation, Dokumentenabläufen, Prozessoptimierung und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.

VON DER BERATUNG ZUR UMSETZUNG

Von der Beratung zur operativen Verantwortung

Wir unterstützen Unternehmen nicht nur bei der Analyse, Gestaltung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Auf Wunsch übernehmen wir auch deren laufende operative Durchführung. Dafür verbinden wir passende Unternehmenssoftware mit qualifizierten Fachkräften, klar definierten Zuständigkeiten und transparenten Abläufen.

01

Systeme bereitstellen

Wir richten die vereinbarten Anwendungen und Schnittstellen an den Arbeitsabläufen der Kundenorganisation aus.

02

Aufgaben übernehmen

Unsere Fachkräfte bearbeiten definierte wiederkehrende Aufgaben, koordinieren Vorgänge und pflegen die erforderlichen Daten.

03

Ergebnisse transparent machen

Abgestimmte Zuständigkeiten, Freigabewege und Berichte machen Bearbeitungsstände und Ergebnisse nachvollziehbar.

04

Verantwortlichkeiten abstimmen

Gemeinsam legen wir Ansprechpartner, Übergaben und Eskalationswege fest, damit die laufende Zusammenarbeit klar geregelt ist.

Welche Geschäftsprozesse wir übernehmen können

Rechnungsstellung und Zahlungsprozesse

Erstellung und Versand von Rechnungen, Verwaltung eingehender Rechnungen, Überwachung offener Posten, Vorbereitung von Zahlungsläufen, Zuordnung von Belegen und strukturierte Übergabe an die zuständigen Stellen.

Laufende kaufmännische Administration

Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Dokumentation von Geschäftsvorfällen, Aufbereitung von Unterlagen, Abstimmung mit internen Verantwortlichen und Unterstützung bei periodischen Auswertungen – jeweils im rechtlich zulässigen Rahmen.

Personaladministration

Pflege von Personalakten und Stammdaten, Organisation von Ein- und Austritten, Verwaltung von Abwesenheiten und Zeiterfassung sowie Vorbereitung personalbezogener Dokumente und Auswertungen.

Vertriebs- und Kundenorganisation

Pflege von CRM-Daten, Nachverfolgung von Angeboten und Vorgängen, Dokumentenorganisation, strukturierte Übergaben und Unterstützung der internen Vertriebsadministration.

Backoffice und Unternehmensorganisation

Bearbeitung wiederkehrender administrativer Vorgänge, Ablage und Dokumentenmanagement, Termin- und Prozesskoordination sowie Erstellung regelmäßiger Statusübersichten.

Reporting und Datenaufbereitung

Zusammenstellung operativer Kennzahlen, Aufbereitung von Daten und regelmäßige Statusberichte als Grundlage für Entscheidungen und Abstimmungen.

Leistungsumfang, Freigabewege und Verantwortlichkeiten werden vertraglich festgelegt. Gesetzlich vorbehaltene Steuerberatung und Rechtsberatung gehören nicht zu unserem Angebot.

Technische Grundlage: Managed IT Infrastructure

Technische Grundlage: Managed IT Infrastructure